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Secrétaire / Assistant administratif

Professionnel 2 weeks ago Offres Emploi Bamako 39 vues
-- FCFA
  • article 2421 Secrétaire / Assistant administratif
Localité: Bamako
Salaire: -- FCFA

Le ou la secrétaire à Unicef Canada effectue le traitement administratif de dossiers (prise de

rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents ou du

budget), accueille les visiteurs, gère l’organisation des agendas, prépare les réunions de

travail et les déplacements des collaborateurs

Missions principales du poste:

Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs

Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements

Gérer le courrier

Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de

document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le

compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable selon l’organisation de l’entreprise.

Prise en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la

structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels)

Assister à la gestion administrative et comptable d’une structure

Peut coordonner une équipe

Compétences:

Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)

Modalité d’accueil

Technique de prise de notes

Technique d’écriture rapide

Rigueur et organisation

Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles

Esprit de synthèse

Sens relationnel

Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion

Pour appliquer, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse mail suivant:

jobs.unicef.canada@hotmail.com